Spring 105/ Feb 2016: Prosedur dan Harga Pengurusan Legalisir Dokumen dan VISA Taiwan oleh TAIWAN EDUCATION CENTER (TEC) Indonesia

Prosedur dan Harga Pengurusan Legalisir Dokumen dan VISA Taiwan oleh TAIWAN EDUCATION CENTER (TEC) Indonesia

Keterangan:

1. Mahasiswa bisa mengumpulkan seluruh dokumen untuk dilegalisir/ pendaftaran VISA ke kantor TEC Indonesia pada jam kerja (Senin sd. Jumat, 09.00-16.00). Jika mahasiswa mengirimkan dokumen melalui jasa kurir (JNE/ GOJEK/ TIKI/ sejenisnya), harap memberitahukan ke TEC Indonesia via LINE ID: @tecindonesia untuk mencegah kehilangan.

Deadline Penerimaan Dokumen: Jumat, 06 Jan 2017, 16.00

2. Masa berlaku hasil Medical Check Up dan Financial Statement (Jika diperlukan) adalah 3 (Tiga) bulan setelah terbit. JANGAN MELAKUKAN MEDICAL CHECK UP TERLALU AWAL.

Taiwan Education Center (TEC) Indonesia adalah satu-satunya pusat informasi dan pengurusan resmi tentang studi di Taiwan yang didirikan oleh Kementerian Pendidikan Taiwan di Indonesia dan terdaftar di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Republik Indonesia.

Keterangan:

·         Penerbitan VISA Taiwan dan penentuan jenis VISA (Visitor/ Residence) adalah wewenang mutlak TETO Surabaya/ TETO Jakarta. TETO Surabaya/ TETO Jakarta juga berhak meminta dokumen tambahan di luar persyaratan umum yang tertulis di bawah.

·         Waktu proses bersifat “Estimasi”/ “Perkiraan”, bukan sebuah kepastian.

(Penyelesaian lebih awal dan/ atau keterlambatan penyelesaian mungkin terjadi)

·         Kontak:

Taiwan Education Center (TEC) Indonesia

Gedung International Village H-102, Kompleks Kampus Universitas Surabaya (UBAYA), Jl. Raya Kalirungkut, Surabaya - Indonesia 60293.
Phone: 081.25.9999.790 (Attn.: Nelliana) atau 081.2310.0679 (Attn.: Ivan Arista)

Taipei Trade and Economic Office (TETO) Surabaya

Phone: 031 – 9901.4600

Taipei Trade and Economic Office (TETO) Jakarta

Phone: 021 – 515.1111

LEGALISIR DOKUMEN

Dokumen yang dibutuhkan:

1.     Paspor (Copy)

2.     Ijasah versi Bahasa Inggris (Asli + Copy)
Ijasah versi bahasa Indonesia harus dilampirkan

3.     Transkrip versi Bahasa Inggris (Asli + Copy)

Transkrip versi bahasa Indonesia harus dilampirkan

4.     Medical Check Up (Asli + Copy)
Form harus menggunakan form dari:
http://web.roc-taiwan.org/in_en/post/265.html
Boleh di rumah sakit (Bebas)/ klinik yang ditunjuk TETO, sesuai:
www.roc-taiwan.org/public/Attachment/352815125671.doc

5. Surat penerimaan universitas di Taiwan (Copy)

 

No.	Jenis Dokumen	Harga Per Dokumen (Group TEC)	Harga Per Dokumen (Individu)	Keterangan
1	Legalisir Notaris + Depkumham + Deplu + TETO Dokumen: 1. Ijasah/ SKL 2. Transkrip 3. Financial Statement (Jika dibutuhkan)  Untuk student yang diterima di NTUST dan sudah menerima ijasah asli (Bukan Surat Keterangan Lulus), tidak perlu melakukan legalisir 3 (Tiga) dokumen di atas, cukup menunjukkan dokumen aslinya ke TEC Indonesia.	Rp. 445.000,-	Rp. 495.000,-	Estimasi Waktu Proses: 20 hari kerja sejak dokumen diterima lengkap oleh TEC Indonesia.
2	Legalisir Notaris + TETO Dokumen: 1. Hasil Medical Check Up	Rp. 245.000,-	Rp. 295.000,-
-	-	-	-

VISA RESIDENCE UNTUK STUDI S-1/ S-2/ S-3

Dokumen yang dibutuhkan:

1.     Paspor (Asli + Copy)

2.     Ijasah versi Bahasa Inggris yang sudah dilegalisir TETO (Asli + Copy)
Ijasah versi bahasa Indonesia harus dilampirkan

3.     Transkrip versi Bahasa Inggris yang sudah dilegalisir TETO (Asli + Copy)
Transkrip versi bahasa Indonesia harus dilampirkan

4.     Medical Check Up (Asli yang sudah dilegalisir TETO + Copy)

5.     Kartu Keluarga (Copy)

6.     Buku Tabungan 3 bulan terakhir (Copy)

7.     Pas Foto berwarna 4x6 background putih (4 Lembar)

8.     Isi, print, dan tandatangani form aplikasi VISA Taiwan di https://visawebapp.boca.gov.tw

Contoh Pengisian:
http://tecindonesia.blogspot.co.id/2015/07/contoh-pengisian-form-visa-studi.html

9.     Sertifikat TOEFL/ IELTS untuk program Bahasa Inggris ATAU sertifikat HSK/ TOCFL untuk program Bahasa Mandarin (Copy).

10. Surat penerimaan universitas di Taiwan (Sebaiknya asli, tetapi jika tidak diterima hingga deadline pengurusan VISA, bisa menggunakan fotokopi)

Jenis Dokumen	Harga Per Dokumen (Group TEC)	Harga Per Dokumen (Individu)
Residence VISA^ (3-5 hari kerja) (TIDAK BISA EXPRESS)	Rp. 950.000,-	Rp. 1.000.000,-

^) Residence VISA akan diganti menjadi Alien Residence Card (ARC) sesampainya di Taiwan. Pemegang ARC bebas keluar-masuk Taiwan selama ARC berlaku.

VISA Kursus Bahasa

Dokumen yang dibutuhkan:

1.     Paspor (Asli + Copy)

2.     Ijasah (Copy), ijasah asli dibawa sewaktu interview

3.     Kartu Keluarga (Copy), kartu keluarga asli dibawa sewaktu interview

4.     Buku Tabungan 3 bulan terakhir (Copy), buku tabungan asli dibawa sewaktu interview

5.     Pas Foto berwarna 4x6 background putih (2 Lembar)

6.     Isi, print, dan tandatangani form aplikasi VISA Taiwan di https://visawebapp.boca.gov.tw

 

No.	Jenis Dokumen	Harga Per Dokumen (Individu)	Keterangan
1	Visitor VISA - Single Entry (Normal: 3 hari kerja)	Rp. 700.000,-	VISA Kursus Bahasa mengharuskan pelajar untuk interview langsung di TETO. Jadwal interview akan diinformasikan oleh TETO setelah aplikasi VISA diproses.
2	Visitor VISA - Single Entry (Express: 1 hari kerja)	Rp. 1.175.000,-

VISA Kunjungan (Mengantar Keluarga/ Rekreasi)

Dokumen yang dibutuhkan:

1.     Paspor (Asli + Copy)

2.     Kartu Keluarga (Copy)

3.     Buku Tabungan 3 bulan terakhir (Copy)

4.     Pas Foto berwarna 4x6 background putih (2 Lembar)

5.     Surat keterangan tujuan kunjungan (Asli, jika ada*)

6.     Surat sponsor/ keterangan kerja/ keterangan usaha (Asli, jika ada*)

7.     Isi, print, dan tandatangani form aplikasi VISA Taiwan di https://visawebapp.boca.gov.tw

*) Jika tidak ada, pada umumnya tidak apa-apa, tetapi mungkin ada kondisi khusus yang mengharuskan applicant membuat dokumen tersebut.

No.	Jenis Dokumen	Harga Per Dokumen (Individu)	Keterangan
1	Visitor VISA - Single Entry (Normal: 3 hari kerja)	Rp. 700.000,-	VISA Kursus Bahasa mengharuskan pelajar untuk interview langsung di TETO. Jadwal interview akan diinformasikan oleh TETO setelah aplikasi VISA diproses.
2	Visitor VISA - Single Entry (Express: 1 hari kerja)	Rp. 1.175.000,-

Jawaban Pertanyaan Di Group LINE "TEC Admission 106F"

1. Untuk mahasiswa yang belum mendapat ijasah asli pada saat keberangkatan, bisa menggunakan "Surat Keterangan" (Graduation Certificate) yang dilegalisir oleh Notaris + Depkumham + Deplu + TETO sebagai pengganti ijasah sementara. Menurut pengalaman periode September 2015 dan Februari 2016, TETO bisa menerbitkan VISA Residence untuk kondisi ini. Namun demikian, wewenang mutlak tetap berada pada TETO untuk menentukan jenis VISA yang terbit. Jika mendapat VISA Visitor, VISA Visitor tersebut dapat diubah menjadi ARC (Alien Residence Certificate) setibanya di Taiwan, setelah ijasah asli terbit dan dilegalisir juga oleh Notaris + Depkumham + Deplu + TETO.

2. Masa berlaku "Medical Check Up Report" dan "Financial Statement" adalah 3 (Tiga) bulan. Diharapkan mahasiswa melakukan medical check up dan membuat financial statement sekitar 2 (Dua) bulan sebelum tanggal keberangkatan sehingga dokumen masih berlaku saat tiba di Taiwan. JANGAN MELAKUKAN MEDICAL CHECK UP TERLALU AWAL KARENA NANTINYA AKAN DIHARUSKAN UNTUK MELAKUKAN MEDICAL CHECK UP ULANG JIKA DOKUMEN SUDAH KADALUARSA.

3. NHI (National Health Insurance) adalah asuransi kecelakaan dan kesehatan yang diharuskan oleh Pemerintah Taiwan bagi setiap orang yang memiliki ARC Taiwan dan tinggal lebih dari 6 bulan di Taiwan. Untuk bisa mendapatkan NHI, seorang student pada 6 (Enam) bulan pertama tiba di Taiwan, tidak boleh meninggalkan Taiwan selama lebih dari 30 (Tiga puluh) hari. NHI ini sangat bermanfaat karena biaya pengobatan di Taiwan sangat mahal apabila tidak menggunakan NHI. Untuk teknis pendaftaran NHI, karena dilakukan di akhir semester pertama, akan dikoordinir oleh masing-masing kampus. Tidak ada yang perlu disiapkan di awal sebelum keberangkatan berkaitan dengan NHI.

4. Untuk persyaratan VISA, wajib melampirkan fotokopi sertifikat kemampuan Bahasa Inggris (TOEFL/ IELTS) atau Bahasa Mandarin (HSK/ TOCFL). Tidak ada minimum score dan tidak ada ketentuan instansi yang menerbitkan sertifikat.

5. Jika universitas Taiwan meminta ijasah yang dilegalisir padahal ijasah asli belum terbit, maka surat keterangan lulus (Asli) harus dilegalisir untuk dibawa ke Taiwan. Setelah ijasah asli keluar, fotokopi ijasah tersebut juga harus dilegalisir lagi untuk diberikan ke pihak universitas Taiwan.

Keterangan: TEC Indonesia bisa memfasilitasi kebutuhan ini.
Jika ijasah asli sudah keluar, bisa meminta keluarga/ teman untuk mengirimkan ke TEC Indonesia dan TEC Indonesia bisa membantu untuk proses legalisirnya. Setelah jadi, juga bisa dibantu untuk mengirimkan ke Taiwan (Biaya pengiriman ditanggung mahasiswa).

6. Buku tabungan yang digunakan bisa atas nama sendiri atau atas nama orang dalam Kartu Keluarga (KK) yang sama. Jika menggunakan nama orang dalam KK yang sama, harus menyertakan surat sponsor bermeterai dan fotokopi KTP pemilik buku tabungan. Tidak ada ketentuan tertulis khusus tentang syarat nominal yang tertera, asalkan jumlahnya realistis untuk membiayai biaya-biaya yang dibutuhkan, umumnya di atas Rp. 30.000.000,-.

Contoh surat sponsor:

Kepada, Yth.
Taipei Trade and Economic Office di Surabaya
Divisi VISA

Dengan hormat,

Melalui surat sponsor ini, saya yang bertandatangan di bawah ini,

Nama Lengkap: XXX
Nomor KTP: XXX

Menyatakan bersedia membiayai seluruh biaya studi dan biaya hidup dari XXX (Nama mahasiswa) selama masa studinya di Taiwan.

Terima kasih.

Surabaya, XXX

TT di atas meterai

(Nama Lengkap)

7. Financial Statement (Bahasa Indonesia: Surat keterangan dari bank) asli yang dilegalisir oleh Notaris - Depkumham - Deplu - TETO, dibutuhkan dalam salah satu kondisi berikut:
A. Diminta oleh universitas di Taiwan
B. Mahasiswa tidak mendapat beasiswa sama sekali
C. Mahasiswa berangkat ke Taiwan untuk S-1/ S-2/ S-3 menggunakan VISA Visitor (Bukan Residence) karena sebab-sebab khusus (Contoh: Terlambat memproses)

Jika tidak mengalami salah satu kondisi di atas, berarti Financial Statement tidak dibutuhkan.

8. Residence VISA yang didapat dari TETO Indonesia harus diubah menjadi ARC (Alien Residence Card/ KITAS di Indonesia) dalam 14 (Empat belas) hari setelah tiba di Taiwan. Syarat perubahan tersebut adalah seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk pengurusan VISA ditambah surat keterangan studi dari Universitas Taiwan, dibawa ke imigrasi Taiwan. Oleh sebab itu, mahasiswa jangan datang terlalu awal, karena jika dalam 14 (Empat belas) hari, pihak Universitas belum bisa melakukan daftar ulang, maka Residence VISA tersebut akan kadaluarsa (Tidak bisa diubah menjadi ARC). Disarankan mahasiswa datang sekitar 3-5 hari sebelum semester baru dimulai sehingga mempunyai cukup waktu dalam mengurus ARC.

Yang dimaksud "Residence Visa - Single Entry" adalah mahasiswa hanya dapat masuk ke Taiwan 1 (Satu) kali selama 14 (Empat belas) hari pertama, hingga mahasiswa mendapatkan ARC.

Setelah mendapat ARC, mahasiswa bebas keluar masuk Taiwan selama ARC aktif.

9. Paspor asli hanya dibutuhkan pada saat pengurusan VISA. Untuk pengurusan legalisir dokumen, hanya dibutuhkan fotokopi paspor. Jika selama periode pengurusan ada mahasiswa yang mau pergi ke luar negeri (Membutuhkan paspor asli), bisa memberitahu pada saat penyerahan dokumen.

10. Untuk Financial Statement (NTUST)

Student TIDAK PERLU membuat financial statement jika:

-. Mendapat tuition waiver + monthly stipend 4.000/ 6.000/ 8.000/ 10.000 NTD per bulan

Student PERLU membuat financial statement sebesar USD 8.000 dan harus dilegalisir oleh TETO jika:

-. Tidak mendapat beasiswa

-. Mendapat tuition waiver saja, tanpa monthly stipend.

11. Financial Statement dan Fotokopi Buku Tabungan
Perhatian: "Financial Statement" dan "Fotokopi Buku Tabungan" adalah dua dokumen yang BERBEDA SEPENUHNYA dan TIDAK ADA HUBUNGANNYA.

	Financial Statement (Bahasa Indonesia: Surat Referensi Bank)	Fotokopi Buku Tabungan
Definisi	Selembar kertas/ surat keterangan yang diterbitkan oleh bank, berisi jumlah saldo yang dimiliki oleh pemilik rekening. Harus: 1.     Diterbitkan dalam Bahasa Inggris. 2.     Memuat saldo efektif rekening. 3.     Ditujukan ke Taiwan Embassy/ TETO. 4.     Dilegalisir oleh Notaris – Depkumham – Deplu – TETO.	Beberapa lembar kertas yang merupakan fotokopi dari buku tabungan yang memuat transaksi 3 (Tiga) bulan terakhir, yaitu setidaknya ada menampilkan transaksi di bulan November 2016, Desember 2016, dan Januari 2017, difotokopi sendiri oleh student, tanpa perlu dilegalisir bank.
Kegunaan	Diperlukan hanya jika diminta oleh UNIVERSITAS Taiwan pada saat registrasi atau pada kondisi sesuai Post No.7 Keterangan: Jika tidak diminta oleh Universitas atau tidak terjadi kondisi sebagaimana tertera di Post No. 7, maka TIDAK PERLU membuat	Diperlukan oleh TETO untuk menerbitkan VISA Keterangan: HARUS ADA, kecuali mendapatkan beasiswa FULL (Tuition Waiver + Monthly Stipend 8.000 NTD per bulan/ lebih)
Saldo	Sesuai yang disyaratkan oleh Universitas (Baca Post No. 13 dan 14 untuk NTUST)	“Reasonable Amount”, umumnya saldo rata-rata di atas Rp. 30.000.000,-. Keterangan: Tidak ada peraturan baku tentang saldo minimum. Jika memang kurang tidak masalah, dikumpulkan saja apa yang ada.
Nama Pemilik Rekening	Boleh nama sendiri/ orang dalam 1 KK/ orang lain dengan surat sponsor (Baca Post No. 6)

12. Jika ijazah resmi belum terbit hingga keberangkatan, maka ada 2 opsi:

Opsi 1: Surat Keterangan Lulus (SKL) harus dilegalisir Notaris - Depkumham - Deplu - TETO
> Bisa mendapatkan VISA RESIDENCE.
Keterangan: Tidak ada jaminan tertulis tentang ini, tetapi berdasarkan pengalaman 2 semester lalu di TETO Jakarta maupun TETO Surabaya, asalkan SKL sudah dilegalisir TETO, student bisa mendapat VISA RESIDENCE.

Opsi 2: Berangkat menggunakan VISA VISITOR (Tidak perlu legalisir dokumen apapun)
> Sesampainya di Taiwan, setelah ijasah terbit, baru mengganti VISA VISITOR menjadi VISA RESIDENCE, hal ini rumit dan mahal. Tidak hanya membayar 2x biaya VISA (VISITOR di TETO Indonesia + RESIDENCE di BOCA Taiwan), selain itu banyak dokumen yang harus dipersiapkan.

13. Khusus NTUST

Ijasah dan transkrip bahasa Inggris harus dilegalisir oleh:
1. Notaris - Depkumham - Deplu - TETO Surabaya/ Jakarta, sesuai wilayah penerbit dokumen.

Atau

2. TEC Indonesia (Lihat Post No. 14)

(Bisa pilih salah satu)

Medical check up harus dilegalisir oleh:

Notaris - TETO Surabaya/ Jakarta, sesuai wilayah penerbit dokumen

Financial Statement (Jika dibutuhkan), harus dilegalisir oleh:

Notaris saja.

VISA: Bisa dibuat di TETO Surabaya/ TETO Jakarta (Bebas)

14. Prosedur legalisir ijasah dan transkrip di TEC Indonesia
(Khusus ijasah, tidak terima legalisir Surat Keterangan Lulus, dan khusus tujuan NTUST, tidak terima untuk tujuan kampus lain)
-. Menyerahkan dokumen asli dan fotokopi ke TEC Indonesia

-. Waktu legalisir adalah 3-7 hari kerja
-. TEC Indonesia akan melakukan legalisasi gratis, mahasiswa cukup mengganti biaya meterai
-. Dokumen asli dan dokumen fotokopi yang sudah dilegalisasi akan dikembalikan bersamaan setelah VISA selesai diproses.

15. Mengingat sudah tidak tersedia vaksin, bgmn dgn medical check up nya?

>> Ketidakadaan vaksin bisa diganti dengan memeriksa antibodi MMR.
Jika antibodinya positif, bisa mendapat VISA RESIDENCE.
Jika antibodinya negatif, masuk Taiwan menggunakan VISA VISITOR, diganti menjadi VISA RESIDENCE setelah melakukan vaksinasi di Taiwan.
Jangan kuatir, seluruh anggota grup sebelumnya (Sep 2016) yang melakukan pemeriksaan antibodi, semuanya positif.

===

Catatan perubahan/ penambahan:
23 Nov 2016, 13:00 - Awal 
23 Nov 2016, 13:10 - Tentang vaksin (Achmad)
20 Dec 2016, 19:00 - FAQs